Nos últimos anos, o gerenciamento de projetos híbridos ganhou popularidade como uma abordagem de gerenciamento que combina as melhores práticas de metodologias ágeis e tradicionais (adaptativas ou preditivas) nas diferentes fases do projeto, no planejamento, na execução, no monitoramento e no controle. Em essência, é uma combinação de metodologias para aproveitar o melhor dos dois mundos e adaptar-se de forma eficaz às necessidades e características específicas de cada projeto.
Essa combinação provou ser altamente benéfica para os escritórios de projetos, pois permite maior flexibilidade e adaptabilidade no ambiente de negócios atual .
Para entender melhor a abordagem, vamos analisar as diferenças entre as metodologias. As práticas ágeis concentram-se na flexibilidade, adaptabilidade, colaboração e entrega antecipada de valor, enquanto as práticas tradicionais concentram-se no planejamento detalhado, no monitoramento rigoroso e na conformidade do processo.
Muitas vezes, é difícil escolher uma prática e se ater a ela. Portanto, a ideia principal por trás do gerenciamento de projetos híbridos é encontrar um equilíbrio entre adaptabilidade e estrutura. Isso permite que as equipes de projeto mantenham um nível adequado de controle e, ao mesmo tempo, respondam de forma eficaz à incerteza e às mudanças inerentes aos projetos modernos.
O objetivo da abordagem de gerenciamento de projetos híbridos é escolher, usando critérios apropriados, as práticas de gerenciamento de projetos mais adequadas para cada fase ou momento do projeto. Por exemplo, é possível planejar e definir os requisitos tendo em mente um ciclo de vida preditivo e, em seguida, projetar, desenvolver e testar considerando os benefícios dos ciclos de vida adaptativos ou ágeis.
Quais são os benefícios de aplicar a metodologia híbrida no gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos híbridos oferece vantagens significativas. Algumas dessas vantagens estão listadas abaixo:
Flexibilidade na metodologia: o gerenciamento de projetos híbridos permite que as organizações adaptem sua abordagem de gerenciamento de acordo com as necessidades de cada projeto. Essa flexibilidade facilita a incorporação de práticas ágeis em projetos complexos ou de rápida evolução, ao mesmo tempo em que mantém estruturas mais tradicionais para projetos mais previsíveis.
Maior agilidade e velocidade: a incorporação de elementos ágeis no gerenciamento de projetos permite uma tomada de decisão mais rápida e uma resposta mais ágil às mudanças. As metodologias ágeis se concentram na entrega frequente e incremental de produtos ou funcionalidades, permitindo que resultados tangíveis sejam alcançados mais rapidamente. Ao mesmo tempo, as abordagens tradicionais oferecem estrutura e planejamento mais robustos, o que ajuda a manter o projeto no caminho certo.
Colaboração e comunicação aprimoradas: um ambiente propício à colaboração eficaz e ao compartilhamento constante de informações é criado pela combinação de metodologias ágeis que promovem a transparência, a colaboração contínua e as práticas tradicionais de monitoramento e controle.
Maior controle e estrutura: embora sejam adotados elementos ágeis, os projetos gerenciados com uma abordagem híbrida não abandonam completamente as práticas tradicionais de gerenciamento, permitindo que os escritórios de projetos tenham maior capacidade de se adaptar às circunstâncias variáveis e, ao mesmo tempo, mantenham uma estrutura sólida para garantir o sucesso do projeto, em termos de planejamento, monitoramento e gerenciamento de riscos.
Aprendizado contínuo: o gerenciamento híbrido permite que os escritórios de projetos aproveitem a experiência e o conhecimento adquiridos em projetos anteriores. São realizadas revisões e feedbacks regulares para aprimorar as práticas e evitar riscos semelhantes em projetos futuros. Isso facilita a transferência de boas práticas e lições aprendidas.
Como escolher a abordagem correta para o gerenciamento de projetos?
A escolha depende de uma série de fatores e varia de projeto para projeto. Em geral, pode-se optar por uma combinação de abordagens ou aplicar diferentes metodologias em diferentes estágios do projeto.
Antes de escolher um modo de gerenciamento, devemos fazer uma análise do projeto; da estrutura da organização; do ambiente; dos objetivos e requisitos do projeto; da capacidade e das habilidades da equipe e das partes interessadas; e de quaisquer outros elementos que possam afetar seus resultados.
É importante observar que essa decisão não é estática, mas pode evoluir durante o curso do projeto, como resultado das avaliações e dos ajustes que devemos fazer regularmente.
A flexibilidade e a adaptabilidade são os pilares do gerenciamento de projetos híbridos e permitem que o melhor de cada abordagem seja usado em diferentes fases do projeto para obter resultados bem-sucedidos.
Por Mariana Martínez, PMO Leader Quantik, tem mais de 10 anos de experiência na área de Gerenciamento de Projetos. Ela é formada em Administração de Empresas - Contadora, e tem certificação PMP e Scrum Master.
Na Quantik, juntamente com a equipe de operações, ele conduziu a transformação integral do escritório de projetos, inspirado nos conceitos de transformação digital. Essa iniciativa envolveu a otimização das ferramentas de gerenciamento e a melhoria contínua.
